Pēc pārejas uz Adyen karšu maksājumiem, Montonio sāks automātiski no naudas līdzekļu izmaksām ieturēt karšu maksājumu komisijas maksu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas attiecas tikai uz karšu maksājumu un BLIK komisijas maksām - par citiem izmantotajiem produktiem (piemēram, internetbanku maksājumi, abonēšanas plāns, sūtījumu izmaksas utt.) joprojām ir jāveic apmaksa atbilstoši rēķinā norādītajai summai.
Informāciju par BLIK komisijas maksas ieturēšanu var atrast rakstā: Montonio x BLIK (Polish Payment Standard) overview
Iepriekš Montonio tirgotājiem pārskaitīja bruto darījuma summu, bet karšu maksājumu komisijas maksa tika aprēķināta un iekļauta rēķinā, un pēc tam apmaksāta atsevišķi.
Turpmāk tiks izmantots neto norēķinu modelis, kurā karšu maksājumu komisijas maksa tiks ieturēta pirms izmaksas veikšanas tirgotājam. Tas nozīmē, ka tirgotājs saņems neto summu, no kuras Montonio komisijas maksa jau ir atskaitīta.
Izmaksa – šajā rakstā ar vārdu “izmaksa” tiek apzīmēti pārskaitījumi, ko Montonio veic uz jūsu uzņēmuma bankas kontu.
Izmaksu pārskats - papildu kolonnas
Lai palīdzētu jums un jūsu grāmatvežiem pareizi iegrāmatot šīs izmaiņas, esam sagatavojuši grāmatvedības instrukcijas.
Montonio izmaksu pārskatos joprojām būs redzama bruto darījuma summa (gross amount) — kopējā summa, ko samaksājuši klienti. Taču turpmāk tiks pievienotas jaunas kolonnas. Zemāk redzams fragments no karšu maksājumu izmaksu pārskata, kur jaunās kolonnas ir izceltas dzeltenā krāsā.
Karšu maksājumu darījumi parasti grāmatvedībā tiek uzskaitīti atsevišķi — visbiežāk kontā, piemēram, “Karšu maksājumu debitori”.
Kad Montonio veic karšu maksājumu izmaksu uz uzņēmuma bankas kontu:
Izmaksu var izmantot, lai dzēstu debitoru atlikumu;
Starpība starp bruto summu un saņemto izmaksu (t.i., darījuma komisijas maksa) ir jāuzrāda kā Montonio pakalpojumu izdevumi.
Piemērs
Apskatīsim nelielu piemēru. Šajā piemērā visas summas ir izdomātas un ilustratīvas.
Karšu maksājumu bruto summa (gross amount): 1 000 €
Montonio karšu maksājumu pakalpojuma komisijas maksa (service fee): 20 €
Karšu maksājumu neto summa (net amount): 980 € (šo summu tirgotājs saņem savā bankas kontā)
1. solis: Iegrāmatojiet pārdošanas darījumu (kad notiek karšu maksājums)
Kad jūsu klients veic maksājumu caur Montonio, grāmatvedībā jāreģistrē pilna pārdošanas summa un attiecīgais norēķins ar Montonio. Mēs iesakām izveidot atsevišķu kontu karšu maksājumiem.
Konts | Debets (€) | Kredīts (€) | Apraksts |
Karšu maksājumu debitori | 1000.00 |
| Kopējā pirkuma summa, ko klients maksā |
Ieņēmumi no pārdošanas |
| 806.45 | Preču pārdošana (bez PVN) |
Norēķini par PVN |
| 193.55 | PVN summa |
💬 Jūs iegrāmatojat kopējo summu, ko klients samaksājis (1000 €), kā karšu maksājumu debitoru.
2. solis: Iegrāmatojiet izmaksu un ieturēto pakalpojuma komisijas maksu
Kad Montonio pārskaita izmaksu 980€ uz uzņēmuma kontu, grāmatvedībā jāreģistrē saņemtā summa un jāsamazina norēķinu atlikums ar karšu maksājumu debitoriem.
Komisijas maksu šajā brīdī vēl negrāmato — tie tiks iegrāmatoti, kad saņemsiet rēķinu.
Konts | Debets (€) | Kredīts (€) | Apraksts |
Norēķinu konti bankās | 980.00 |
| Summa, kas saņemta no Montonio |
Karšu maksājumu debitori |
| 980.00 | Norēķinu daļa, kas dzēsta ar saņemto izmaksu |
💬 Šajā brīdī jūsu karšu maksājumu debitoru atlikums ir 20 €, kas atbilst Montonio ieturētajai pakalpojuma komisijas maksai, par kuru vēlāk tiek izrakstīts rēķins.
3. solis: Iegrāmatojiet Montonio rēķinu (par komisijas maksu)
Jūs joprojām saņemsiet ikmēneša rēķinu no Montonio, kurā būs apkopotas visas attiecīgā mēneša pakalpojuma komisijas maksas.
Ja daļa no šīm maksām (piemēram, karšu maksājumu komisijas maksa) jau ir ieturēta no izmaksām, rēķinā tas būs skaidri norādīts ("Already deducted") — tas nozīmē, ka papildu apmaksa nav nepieciešama.
Piezīme: Šis rēķins joprojām ir jāiegrāmato jūsu grāmatvedības sistēmā, jo tas kalpo kā oficiāls grāmatvedības dokuments un izdevumu pamatojums.
Konts | Debets (€) | Kredīts (€) | Apraksts |
Montonio pakalpojumu izdevumi | 20.00 |
| Karšu maksājumu komisijas maksa |
Norēķini ar piegādātājiem (Montonio) |
| 20.00 | Montonio rēķina iegrāmatošana |
💬 Šis nodrošina, ka rēķins un izdevumi ir pareizi iegrāmatoti un atzīmēti kā apmaksāti — pat ja faktisks bankas pārskaitījums nav veikts.
4. solis: Atzīmējiet rēķinu kā apmaksātu (savstarpējais ieskaits)
Tā kā komisijas maksa jau tika ieturēta no izmaksas, nav nepieciešams veikt faktiskus maksājumu Montonio par karšu maksājumu komisiju. Tā vietā jāveic savstarpējais ieskaits starp atlikušajiem norēķiniem — debitoru un kreditoru.
Konts | Debets (€) | Kredīts (€) | Apraksts |
Norēķini ar piegādātājiem (Montonio) | 20.00 |
| Montonio rēķins atzīmēts kā apmaksāts |
Karšu maksājumu debitori |
| 20.00 | Ieturētās komisijas maksas savstarpējais ieskaits |
💬 Šādi tiek dzēsti abi atlikumi, neietekmējot jūsu bankas konta atlikumu.
Ja jums ir papildu jautājumi un nepieciešama mūsu palīdzība, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu, izmantojot čatu apakšējā labajā stūrī.