Jūsu rēķins sastāv no divām sadaļām: rēķina kopsavilkuma un rēķina informācijas.
Rēķina pārskats
Katrs rēķins sastāv no divām galvenajām daļām:
Rēķina kopsavilkums (Invoice Summary) — pārskats par jūsu uzņēmuma (klienta) un Montonio (piegādātāja) rekvizītiem, maksājuma saite rēķina apmaksai, kā arī komisijas maksu kopsavilkums pa pakalpojumu veidiem. Rēķina kopsavilkums ir rēķina pirmā lappuse.
Rēķina informācija (Invoice Details) — detalizēts izmantošanas atšifrējums katram darījuma veidam, tostarp daudzums, vienības cena un nodokļu informācija. Rēķina sīkāka informācija ir norādīta rēķina otrajā un nākamajās lappusēs.
Rēķina detalizēta informācija
Rēķina informācijas daļā (otrā un nākošā lappusēs) ir sniegts detalizēts pakalpojumu izmantošanas datu izklāsts. Katrs pakalpojums ir norādīts atsevišķi un sastāv no 5 kolonnām:
Vienība | Norāda veidu, kā mērīta pakalpojuma izmantošana: summa vai vienību skaits. |
Daudzums | Parāda, cik darījumu tika apstrādāts vai kāda ir apstrādāto maksājumu kopējā summa. |
Cena | Cena jeb maksa par vienu vienību (saskaņā ar izvēlēto abonēšanas plānu) |
PVN likme | Parāda, vai PVN ir piemērojams vai nē. |
Starpsumma | Komisijas maksu starpsumma. Norādīta katram maksājuma veidam atsevišķi. |
Detailizēts rēķina izklāsta piemērs
Katrai rēķina kopsavilkuma rindai sadaļā "Rēķina informācija" ir sniegts detalizēts izklāsts.
Abonēšanas maksa (Subscription fee)
Katram kontam tiek piemērota viena abonēšanas maksa. Tā kā rēķinus par maksājumu pakalpojumiem un abonementiem izsniedz mūsu Lietuvas uzņēmums, PVN piemērošana var atšķirties atkarībā no tā, vai esat reģistrēts PVN maksātājs vai nē.
Ja jūsu uzņēmums atrodas ārpus Lietuvas, reģistrētiem PVN maksātājiem tiek piemērota apgrieztā jeb reversā PVN likme. Ja jūsu uzņēmums nav PVN maksātājs, tiek piemērota Lietuvas PVN likme.
Lai uzzinātu, vai jums tiek piemērots PVN, skatiet: Kā PVN tiek piemērots Montonio rēķiniem?
Internetbanku maksājumi (Bank payments)
Internetbanku maksājumi (maksājumu ierosināšanas pakalpojums) parāda, cik internetbanku maksājumu tika apstrādāti jūsu veikalā(-os), kā arī piemēroto cenu. Komisijas maksa par darījumu ir atkarīga no jūsu izvēlētā Montonio plāna.
Internetbanku maksājumi tiek uzskatīti par starpniecības pakalpojumu, tādēļ tam tiek piemērots PVN.
PVN piemērošana ir atkarīga no tā, vai esat reģistrēts PVN maksātājs. Ja jūsu uzņēmums atrodas ārpus Lietuvas, reģistrētiem PVN maksātājiem tiek piemērota apgrieztā jeb reversā PVN likme. Ja jūsu uzņēmums nav PVN maksātājs, tiek piemērota Lietuvas PVN likme.
Internetbanku maksājumi ar atmaksas funkciju (Refundable bank payments)
Ja izmantojat internetbanku maksājumus ar atmaksas funkciju, kas ļauj veikt maksājumu atmaksu, šis pakalpojums tiek uzskatīts par finanšu pakalpojumu, kas ir atbrīvots no PVN, tādēļ PVN likme netiek piemērota.
Tāpat kā parasto internetbanku maksājumu gadījumā, šeit tiek uzrādīts kopējais apstrādāto pasūtījumu skaits un cena atbilstoši jūsu izvēlētajam Montonio plānam.
💡 Atbrīvojums no PVN: Internetbanku maksājumi ar atmaksas funkciju ir klasificēti kā finanšu pakalpojums saskaņā ar ES PVN direktīvu (2006/112/EK, 135. pants), un tādēļ tie ir atbrīvoti no PVN likmes.
Karšu maksājumi (t.sk. digitālie maki)
Karšu maksājumu cenu veido fiksēta un % maksa, tāpēc atskaitē tie tiek sadalīti skaita (count) un apjoma (amount) rindās atbilstoši kartes veidam.
Apjoms (Amount) — parāda kopējo pasūtījumu summu, kas apstrādāta ar konkrēta veida karti. Zemāk redzamajā piemērā ir apstrādātas ES uzņēmumu kartes un ES patērētāju kartes.
Skaits (Count) — parāda, cik darījumu tika veikts. Šajā piemērā tie bija 1 maksājums ar ES uzņēmumu karti un 11 maksājumi ar ES patērētāju karti.
Karšu maksājumu komisijas maksa tiek ieturēta pirms izmaksu veikšanas uz jūsu bankas kontu. Ieturētās komisijas maksas ir redzamas sadaļā Atskaitījumi (Deductions) un rēķina kopsavilkumā rindā Jau ieturēts (Already deducted).
💡 Atbrīvojums no PVN: Saskaņā ar ES PVN direktīvu pakalpojumi, kas saistīti ar maksājumu darījumu apstrādi, tostarp naudas pārskaitījumiem, ir atbrīvoti no PVN. Tas attiecas arī uz maksājumu apstrādes sistēmām, piemēram, Adyen (karšu maksājumu apstrādātāju), jo tās nodrošina bezskaidras naudas maksājumus starp pusēm.
ES PVN direktīvas (Padomes Direktīva 2006/112/EK) 135. panta 1. punkts.
Sadali daļās (Pay Later)
Ja izmantojat maksājumu metodi "Sadali daļās", jūsu rēķinā tiks uzrādīta kopējā apstrādātā summa līdz ar piemēroto komisijas maksu. Ir svarīgi ņemt vērā:
Ja jūsu veikals atrodas Lietuvā vai Latvijā, šī maksa parādīsies mūsu Lietuvas uzņēmuma izsniegtajā rēķinā.
Ja jūsu veikals atrodas Igaunijā, tā parādīsies mūsu Igaunijas uzņēmuma izsniegtajā rēķinā.
Pakalpojumam "Sadali daļās" netiek piemērots PVN, jo tas tiek uzskatīts par kredīta/finansēšanas pakalpojumu.
💡 Atbrīvojums no PVN: BNPL (Sadali daļās) produkti parasti ir atbrīvoti no PVN, jo tie tiek uzskatīti par kredīta vai finansēšanas pakalpojumu, kas ir atbrīvoti saskaņā ar ES PVN direktīvas 135. panta 1. punkta b) apakšpunktu. Šajā direktīvā noteikts, ka "Dalībvalstis atbrīvo no nodokļa šādus darījumus: <...> kredītu piešķiršanu un starpniecību kredītu piešķiršanā, kā arī kredītu pārvaldīšanu, ko veic persona, kas tos piešķīrusi".
BLIK maksājumi
Arī BLIK maksājumu cenu veido fiksēta un % maksa, tāpēc atskaitē tie tiek sadalīti skaita (count) un apjoma (amount) rindās.
Apjoms (Amount) — parāda kopējo pasūtījumu summu, kas apstrādāta ar BLIK.
Skaits (Count) — parāda, cik darījumu tika veikts.
BLIK komisijas maksa tiek ieturēta pirms izmaksu veikšanas uz jūsu bankas kontu. Ieturētās komisijas maksas ir redzamas sadaļā Atskaitījumi (Deductions) un rēķina kopsavilkumā rindā Jau ieturēts (Already deducted).
💡 Atbrīvojums no PVN: Saskaņā ar ES PVN direktīvu pakalpojumi, kas saistīti ar maksājumu darījumu apstrādi, tostarp naudas pārskaitījumiem, ir atbrīvoti no PVN. Tas attiecas arī uz maksājumu apstrādes sistēmām, piemēram, BLIK, jo tās nodrošina bezskaidras naudas maksājumus starp pusēm.
ES PVN direktīvas (Padomes Direktīva 2006/112/EK) 135. panta 1. punkts.
Atskaitījumi (Deductions)
Pašlaik maksa par diviem Montonio pakalpojumiem tiek ieturēta pirms izmaksu veikšanas: tie ir karšu maksājumi un BLIK. Atlikušo rēķina daļu nepieciešams apmaksāt.
Sadaļā Atskaitījumi (Deductions) pie katra pakalpojuma būs skaidri norādīta jau ieturētā summa — šīs summas nav jāmaksā atsevišķi. Atlikušo summu lūdzam apmaksāt ar bankas pārskaitījumu vai izmantojot rēķinam pievienoto maksājuma saiti.
Nodokļi (Taxes)
Nodokļi tiek iedalīti apliekamos un no nodokļa atbrīvotos. Atkarībā no izmantotā pakalpojuma daži pakalpojumi ir atbrīvoti no PVN. Tostarp karšu maksājumi, internetbanku maksājumi ar atmaksas funkciju, "Sadali daļās" un BLIK — to starpsummas parādīsies ar PVN neapliekamajā rindā.
Atkarībā no jūsu uzņēmuma reģistrācijas valsts abonēšanas maksa un internetbanku maksājumi parādīsies standarta PVN rindā ar atbilstošo PVN likmi vai arī atbilstoši PVN apgrieztās jeb reversās maksāšanas kārtībai.
Īpašās pozīcijas
Abonēšanas maksa (Subscription fee)
Abonēšanas maksa (Subscription fee)
Baltijas valstu tirgotājiem abonēšanas maksa tiek piemērota katru mēnesi, pat ja attiecīgajā mēnesī neesat apstrādājuši nevienu darījumu.
Polijas tirgotājiem pašlaik abonēšanas maksa netiek piemērota — tiek piemērota tikai maksa par darījumiem.
Jau ieturēts (Already deducted)
Jau ieturēts (Already deducted)
Maksa par noteiktām maksājumu metodēm (BLIK un karšu maksājumiem) tiek ieturēta automātiski pirms izmaksas veikšanas uz jūsu bankas kontu. Jūsu rēķinā šīs pozīcijas uzrādās kā Jau ieturēts (Already deducted) – jums tās nav jāmaksā atkārtoti. Apmaksa ir jāveic tikai par atlikušo summu, kas norādīta rindā Apmaksājamā summa (Amount due).
Lai uzzinātu, kā pareizi uzskaitīt ieturētās komisijas maksas, skatiet: Kā pareizi iegrāmatot ieturētās komisijas maksas par karšu maksājumiem?
Maksājuma apstrīdēšanas jeb pretenziju maksa (Chargeback fee)
Maksājuma apstrīdēšanas jeb pretenziju maksa (Chargeback fee)
Ja kāds no jūsu pircējiem ierosina karšu maksājuma apstrīdēšanu, jūsu rēķinā var parādīties maksājuma apstrīdēšanas maksa. Rēķinā tā ir norādīta kā Card payment dispute. Maksa ir:
20 EUR Baltijas valstu tirgotājiem
100 PLN Polijas tirgotājiem
Ikreiz, kad jūsu veikalam tiks ierosināts apstrīdēšanas process, mēs sazināsimies ar jums e-pastā un nosūtīsim visu nepieciešamo informāciju. Vairāk informācijas par apstrīdēšanas procesu varat atrast rakstā: Kas jāzina par karšu maksājumu pretenzijām?
Kāpēc saņemtā izmaksa ir nedaudz mazāka par rēķina summu?
Jūs varat pamanīt, ka jūsu bankas kontā saņemtā summa ir nedaudz mazāka par rēķina kopējo summu — dažkārt pat par centa daļu. Tā nav kļūda. Tas izskaidrojams ar to, kā izmaksas tiek noapaļotas un kā komisijas maksas tiek apkopotas visa mēneša gaitā.
Kā tiek aprēķinātas komisijas maksas?
Pakalpojumu komisijas maksas tiek aprēķinātas ar augstu precizitāti (līdz 6 cipariem aiz komata) un apkopotas par visiem jūsu darījumiem pilnā mēnesī. Pēc tam kopējā summa rēķinā tiek noapaļota līdz 2 cipariem aiz komata. Komisijas maksas netiek noapaļotas katram atsevišķam darījumam — tas nodrošina precizitāti lielākos apjomos.
Kā tiek aprēķinātas izmaksas?
Katras izmaksas brīdī summa tiek noapaļota uz leju līdz 2 cipariem aiz komata. Jebkura atlikusī centa daļa paliek jūsu veikala bilancē un tiek iekļauta nākamajā izmaksā.
Kā tas izskatās praksē?
Tirgotājs apstrādā maksājumu 22,95 € apmērā.
Pakalpojuma komisijas maksa ir 0,433105 €, atstājot atlikumā 22,516895 €.
Izmaksa tiek noapaļota uz leju līdz 22,51 € — atlikušie 0,006895 € paliek veikala bilancē un tiks izmaksāti kopā ar nākamo izmaksu.
Šīs atšķirības nav kļūdas — tās rodas no noapaļošanas principiem un tā, kā norēķinu sistēma apkopo komisijas maksas.
Grāmatvedībā to var risināt divos veidos:
Atstāt 0,01 € debitoru parādos (no Montonio) — tas tiks segts nākamajā izmaksā, jo atlikums automātiski pārnesas uz nākamo izmaksu.
Norakstīt to uz noapaļošanas starpību.
BUJ - biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc es šomēnes saņēmu divus rēķinus no Montonio?
Kāpēc es šomēnes saņēmu divus rēķinus no Montonio?
Mēs izsniedzam atsevišķus rēķinus atkarībā no jūsu izmantotajiem pakalpojumiem. Mūsu Lietuvas uzņēmums (Montonio Finance UBA) izraksta rēķinus par abonēšanu un maksājumu pakalpojumiem, savukārt mūsu Igaunijas uzņēmums (Montonio Finance OÜ) izraksta rēķinus par sūtījumiem, kas nosūtīti, izmantojot Montonio līgumus.
Vienmēr pārliecinieties, ka pārskaitāt līdzekļus pareizajam Montonio uzņēmumam, lai izvairītos no parāda veidošanās. Mēs ļoti iesakām izmantot maksājumu saites, kas ir pievienotas visiem Montonio rēķiniem.
Uzziniet vairāk šeit: Kāpēc es saņēmu divus atsevišķus rēķinus?
Kāpēc par sūtījumiem saņemu rēķinus no vairākiem avotiem (no Montonio un tieši no pārvadātājiem)?
Kāpēc par sūtījumiem saņemu rēķinus no vairākiem avotiem (no Montonio un tieši no pārvadātājiem)?
Ja izmantojat gan tiešo līgumu ar konkrētu pārvadātāju, gan Montonio līgumu, jūs saņemsiet rēķinus gan no Montonio, gan no sava tiešā pārvadātāja.
Lūdzu, apskatiet pilnu skaidrojumu šeit: Kāpēc es saņēmu piegādes rēķinus par sūtījumiem no Montonio un arī no pārvadātāja?
Starp manu rēķinu un manu grāmatvedības uzskaiti ir neliela starpība – vai tas ir normāli?
Starp manu rēķinu un manu grāmatvedības uzskaiti ir neliela starpība – vai tas ir normāli?
Jā – nelielas starpības 1–2 centu apmērā ir sagaidāmas noapaļošanas dēļ. Pilnu paskaidrojumu skatiet augstāk esošajā sadaļā Kāpēc saņemta izmaksa ir nedaudz mazāka par rēķina summu?
Mans konts tika deaktivizēts – kāpēc es tomēr saņēmu rēķinu?
Mans konts tika deaktivizēts – kāpēc es tomēr saņēmu rēķinu?
Ja jūsu konts tiek deaktivizēts, piemēram, 15. martā, nākamā mēneša sākumā (šajā gadījumā — aprīlī) jūs saņemsiet proporcionāli aprēķinātu rēķinu, kas ietvers abonēšanas maksu.
Šis rēķins sedz periodu no 1. marta līdz 15. martam, kurā jūsu konts bija aktīvs mūsu sistēmā. Lūdzam veikt šī rēķina apmaksu.
Ja jums ir papildu jautājumi un nepieciešama mūsu palīdzība, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu, izmantojot čatu apakšējā labajā stūrī.