Jak prawidłowo zaksięgować potrącenie prowizji od płatności kartą?

Cześć,

W związku ze zmianą na płatności kartą realizowane przez Adyen, Montonio automatycznie rozpocznie potrącanie opłat za usługi płatności kartą bezpośrednio z wypłat.

❗ Należy pamiętać, że dotyczy to wyłącznie prowizji za płatności kartą i BLIK — inne opłaty za usługi Montonio (przelewy bankowe, opłaty abonamentowe, przesyłki) nadal należy opłacać na podstawie faktury.

Wcześniej Montonio przelewało do sprzedawców kwotę brutto transakcji, a prowizje za płatności kartą były fakturowane i opłacane oddzielnie. Od teraz przechodzimy na model rozliczenia netto, w którym opłaty za usługi płatności kartą są potrącane przed dokonaniem wypłaty do sklepów. Oznacza to, że Sprzedawcy otrzymają kwotę netto, z już uwzględnionymi opłatami za usługi Montonio.

Aby pomóc Tobie i Twoim księgowym w prawidłowym zarejestrowaniu tej zmiany, poniżej przygotowaliśmy szczegółową instrukcję księgowania.

W raportach wypłat Montonio nadal będzie widoczna kwota brutto transakcji — całkowita kwota zapłacona przez klientów. Poniżej znajduje się fragment naszego eksportu wypłat kartowych z nowymi polami podświetlonymi na żółto.

Transakcje płatności kartą są zwykle śledzone oddzielnie w księgowości, najczęściej na koncie takim jak „Należności z tytułu płatności kartą”.

Gdy Montonio dokonuje wypłaty za płatności kartą:

Poniżej prosimy zobaczyć przykładowe rozliczenie. Podane kwoty są fikcyjne i arbitralne.

Kiedy klient płaci za pośrednictwem Montonio, rejestrujesz pełną sprzedaż oraz związaną z nią należność od Montonio.

💬 Księgujesz całkowitą kwotę zapłaconą przez klienta (1 000,00 PLN) jako należność od Montonio.

Gdy Montonio przelewa wypłatę w wysokości 980,00 zł, rejestrujesz otrzymaną płatność i zmniejszasz saldo należności. Nie księgujesz jeszcze kosztu opłaty — ten krok nastąpi dopiero po otrzymaniu faktury.

💬 W tym momencie Twoje saldo należności wynosi 20,00 zł, co odpowiada opłacie za usługę, którą Montonio potrąciło i którą później Ci zafakturuje.

Nadal będziesz otrzymywać miesięczną fakturę od Montonio podsumowującą wszystkie opłaty za usługi za dany miesiąc.

Jeśli część tych opłat (takich jak prowizje od płatności kartą) została już potrącona z wypłat, na fakturze zostaną one wyraźnie oznaczone jako „Już potrącone”(Already deducted) — co oznacza, że nie jest wymagana żadna dalsza płatność.

Faktura ta musi być nadal zaksięgowana w Twoim systemie księgowym, ponieważ stanowi ona prawny dokument księgowy i dowód poniesienia kosztu.

💬 Zapewnia to, że faktura i koszt są prawidłowo zarejestrowane oraz oznaczone jako opłacone — mimo że nie nastąpił żaden przelew bankowy.

Ponieważ opłata za płatności kartą została już potrącona z Twojej wypłaty, nie dokonujesz faktycznej płatności na rzecz Montonio. Zamiast tego, rozliczasz (kompensujesz) zobowiązanie pozostałym saldem należności.

💬 Usuwa to oba salda — 20,00 zł zobowiązania i 20,00 zł należności — bez wpływu na rachunek bankowy.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące księgowania tych zapisów, skontaktuj się z działem wsparcia klienta Montonio lub zespołem wsparcia Twojego oprogramowania księgowego — pomogą Ci oni dostosować tę logikę do Twojej specyficznej konfiguracji.